Regular/Normal

Acceso:

  • Puede acceder a la web y a la app
  • Puede tener 1 tarjeta física y hasta 5 tarjetas virtuales.

Tarjetas

  • Puede emitir para uso propio (nunca para otros) hasta 5 tarjetas virtuales desde la app. La tarjeta física será pedida de forma automática cuando acceda por primera vez a Fuell
  • Puede congelar sus tarjetas
  • Puede requerir via chat o email que se sustituya una tarjeta física o virtual
  • Puede ver los detalles (CVV, fecha caducidad, etc.) de su tarjeta
  • Puede ver y cambiar el PIN de su tarjeta física

Transacciones:

  • Puede ver solo sus transacciones
  • No puede exportar sus transacciones
  • Puede recategorizar sus las transacciones
  • Puede subir recibos/facturas de sus transacciones

Presupuestos:

  • Pueden ser propietarios o miembros de uno o varios presupuestos (ver más abajo), siempre que el admin o un propietario le haya asignado ese rol

Perfil

  • Puede editar su foto y detalles de perfil
  • Puede cambiar su clave y la contraseña

Contable

Acceso

  • Puede acceder a la web pero no a la app
  • No puede tener tarjetas

Transacciones:

  • Puede ver las transacciones de todo el equipo organizadas por tarjeta, usuario o presupuesto
  • Puede exportar las transacciones de todo el equipo
  • Puede recategorizar todas las transacciones hechas por todo el equipo (puede ver a qué presupuesto esta asociada cada transacción)
  • Puede subir recibos/facturas de cualquier transacción hecha por todo el equipo

Ajustes de empresa

  • Puede crear nuevos campos personalizados (leer mas)
  • Puede configurar las categorías y subcategorías (leer más)

Admin 

Acceso

  • Puede acceder a la web y a la app
  • Puede tener 1 tarjeta física y hasta 5 tarjetas virtuales.

Tarjetas

  • Puede emitir para uso propio (nunca para otros) hasta 5 tarjetas virtuales desde la app. La tarjeta física será pedida de forma automática cuando acceda por primera vez a Fuell
  • Puede congelar las tarjetas de todo el equipo
  • Puede requerir via chat o email que se sustituya una tarjeta física o virtual
  • Puede ver los detalles (CVV, fecha caducidad, etc.) de su tarjeta
  • Puede ver y cambiar el PIN de su tarjeta física

Transacciones:

  • Puede ver las transacciones de todo el equipo organizadas por tarjeta, usuario o presupuesto
  • Puede exportar las transacciones de todo el equipo
  • Puede recategorizar todas las transacciones hechas por todo el equipo (puede ver a qué presupuesto esta asociada cada transacción)
  • Puede subir recibos/facturas de cualquier transacción hecha por todo el equipo

Presupuestos:

  • Puede editar y ver las cantidades asignadas y gastadas de cualquier miembro del equipo
  • Tiene visibilidad de todos los presupuestos (sin necesidad de ser propietario o miembro)
  • Puede crear nuevos presupuestos (solo admin)
  • Puede añadir usuarios como miembros o propietarios a cualquier presupuesto
  • Puede configurar un presupuesto creado previamente desde la web (p.ej. cambiar el limite) (solo admin)

Usuarios

  • Puede añadir nuevos usuarios a la organización y seleccionar su rol
  • Puede cancelar invitaciones enviadas a nuevos usuarios
  • Puede archivar un usuario
  • Puede requerir via chat que se reactive un usuario archivado previamente

Ajustes de empresa

  • Puede crear nuevos campos personalizados (leer mas)
  • Puede configurar las categorías y subcategorías (leer más)
  • Puede requerir via chat o email cambiar los detalles de facturación de la empresa 

Panel

  • Puede ver el saldo disponible de la empresa
  • Puede recargar la cuenta o retirar los fondos



NOTA: Por otro lado, tanto los admin cómo los usuarios regular pueden ser propietarios o miembros de un presupuesto según decida el admin. Los permisos de cada rol son:

Propietarios de un presupuesto

  • No pueden crear presupuestos nuevos (solo el admin)
  • No pueden cambiar los ajustes de un presupuesto (solo el admin)
  • Puede cambiar o incluir a personas como propietarios o miembros de un presupuesto una vez se les ha hecho propietarios (web)
  • Puede asignar dinero a los propietarios o miembros del presupuesto a través de la web
  • Pueden enviar fondos a los miembros de ese presupuesto a través de la app
  • Pueden ver las transacciones incluidas en ese presupuesto que hayan sido hechas por los propietarios o miembros de ese presupuesto. 

Miembros de un presupuesto

  • Los miembros son asignados, por el admin o un propietario, a un presupuesto
  • Solo tienen acceso a los fondos que le hayan sido asignados.
  • No puede ver el presupuesto desde la web.
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